Почему аннулируют сертификаты и как этого избежать

Слова «аннулировать» в законе нет. Правила, утверждённые ПП РФ от 19.06.2021 № 936, называют четыре решения:

Каждое решение действует с момента внесения в реестр (ПП № 936, п. 36). Признанная недействительной декларация считается недействительной со дня регистрации (п. 37).

• Росаккредитация — по итогам проверки сведений в реестре и документов лабораторий.
• Органы надзора — Роспотребнадзор, Росстандарт и другие — по итогам проверки продукции.
• Орган по сертификации — только сертификат, который он сам выдал, например по итогам инспекционного контроля.

С 6 февраля 2026 года Росаккредитация приостанавливает декларации и по информации таможенных органов.

Основания перечислены в пункте 28 Правил:

1. Сведения в реестре не соответствуют требованиям.
2. Для продукции регламент требует другую форму — например, сертификат вместо декларации.
3. Документы испытательной лаборатории признали недействительными.
4. Испытания провела лаборатория, которая не подходит по схеме: например, неаккредитованная при схеме 3д.
5. Декларацию приняли по протоколу, по которому уже зарегистрирована другая декларация.
6. В протоколе нет полного объёма испытаний, которых требует регламент.

Отдельное правило — для органов по сертификации, которые регистрируют декларации. Если за год у одного органа приостанавливают три и более декларации, Росаккредитация может прекратить декларации, зарегистрированные этим органом, на 12 месяцев (п. 28(1-1)).

После приостановления заявитель и орган получают запрос. На ответ — 15 рабочих дней (п. 30). Если документы не представили или нарушение подтвердилось, декларацию признают недействительной (п. 31).

Органы надзора признают декларацию недействительной по основаниям пункта 24 Правил:

• продукция не соответствует требованиям регламента;
• сведения о заявителе или изготовителе недостоверны;
• документы, на основании которых приняли декларацию, недостоверны;
• декларация не соответствует требованиям к её форме и содержанию;
• нарушены процедуры оценки соответствия;
• декларацию принял тот, кто не может быть заявителем — например, импортёр на серию без договора с изготовителем.

Если продукция не соответствует требованиям, надзор сначала приостанавливает документ и даёт срок исправить нарушение (п. 21). Не исправили — документ прекращают (п. 23).

Для сертификатов в ПП № 936 отдельные правила. Орган по сертификации приостанавливает свой сертификат, например, когда изготовитель не прошёл или пропустил инспекционный контроль, изменил конструкцию без согласования или продукция перестала соответствовать регламенту. На время корректирующих мероприятий сертификат приостанавливают, после них — возобновляют (п. 3–4).

Чаще всего сертификат на серию теряют из-за пропущенного инспекционного контроля. Дату контроля ставят в календарь при выдаче сертификата и готовятся к ней заранее.

Приостановлен или прекращён документ. Новую продукцию по нему выпускать и продавать нельзя. Маркетплейс снимет карточку при очередной сверке с реестром (ПП РФ от 02.07.2026 № 821). Таможня не выпустит партию по такому документу.

Документ признан недействительным. Товар, проданный по нему, формально продан без документа о соответствии. Это штраф по статье 14.43 КоАП: для юрлица — от 100 000 до 300 000 ₽, а если нарушение создало угрозу вреда — от 300 000 до 600 000 ₽ с конфискацией или без. Подробно — в статье о штрафах.

Продавец, который купил товар у поставщика с недействительным документом, тоже рискует. Поэтому документы поставщиков проверяют в реестре до закупки: как проверить документ.

1. Регламент и форма. Определите регламент по коду Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и проверьте, не в перечне ли сертификации ваш товар. Декларация на товар, которому нужен сертификат, — основание для приостановления.
2. Схема. Выбирайте только из схем, которые разрешает регламент. Серийная схема — только для изготовителя или уполномоченного им лица.
3. Лаборатория. Проверьте в реестре аккредитованных лиц, что аттестат действует, а ваш товар входит в область аккредитации.
4. Протокол. Один протокол — одна декларация. Протокол должен покрывать все показатели регламента для товара.
5. Сведения. Наименование, модели, код, изготовитель и адрес производства — такие же, как в документах и на маркировке.
6. Контроль после выдачи. Для сертификата на серию — инспекционный контроль в срок.

Дешёвая декларация «без испытаний» чаще всего нарушает пункты 3 и 4. Её цена ниже, но риск потерять документ и карточки выше.

1. Откройте запись в реестре и прочитайте основание приостановления.
2. Остановите отгрузку новой продукции по этому документу.
3. Соберите документы, которые запросили: протоколы, техническую документацию, договор с изготовителем.
4. Ответьте в течение 15 рабочих дней (ПП № 936, п. 30).
5. Если ошибка неустранима — например, протокол недействителен, — оформите новую декларацию. При регистрации новой декларации старую прекращают (п. 15).

Часто быстрее оформить новый документ с правильными протоколами, чем доказывать законность старого. Решение зависит от основания: пришлите номер, скажем, что выгоднее.

Примеры собирательные: так выглядят частые обращения, это не истории конкретных клиентов.

Декларация «без испытаний». Продавец заказал декларацию за 4 000 ₽ у посредника. Через полгода Росаккредитация запросила протоколы: лаборатория, которая их выдала, потеряла аккредитацию. Ответить нечем, декларацию признали недействительной, карточки сняли. Продавец оформил новую декларацию с протоколом аккредитованной лаборатории и две недели не продавал товар.

Серийная декларация у импортёра. Импортёр оформил декларацию по 1д на серию без договора с китайской фабрикой. При проверке надзор признал декларацию недействительной: её принял тот, кто не может быть заявителем на серию (ПП № 936, п. 24). Решение — договор с фабрикой и новая декларация или декларации на каждую партию.

Пропущенный инспекционный контроль. Изготовитель получил сертификат на серию и забыл о ежегодном контроле. Орган по сертификации приостановил сертификат. Пока проходили контроль, продукцию нельзя было отгружать. Решение — дата контроля в календаре и подготовка за 2–3 месяца.

Когда документ теряет силу, штраф и простой достаются заявителю и тому, кто продаёт товар. Отвечает ли посредник, который оформил документ, зависит от договора с ним.

Перед заказом документа проверьте:

• номер органа по сертификации и лаборатории — их называют до оплаты;
• аттестаты органа и лаборатории в реестре аккредитованных лиц;
• что ваш товар входит в область аккредитации лаборатории;
• что в договоре указаны регламент, схема и испытания.

Мы называем номер органа в договоре до оплаты и подбираем лабораторию, у которой ваша продукция входит в область аккредитации.

Статус документа меняется без участия заявителя: Росаккредитация и надзор вносят решения в реестр, а уведомление может уйти на старую почту. Поэтому статус проверяют сами.

Маркетплейс перепроверяет опубликованные карточки не реже раза в 10 рабочих дней (ПП № 821). Если вы проверяете реже, о приостановлении вы узнаете от площадки, когда карточки уже сняты.

Проверьте и адрес электронной почты заявителя в личном кабинете ФГИС Росаккредитации: на него приходят уведомления о приостановлении и запросы документов.

Если старую декларацию сохранить нельзя, оформляют новую. Порядок:

1. Найдите причину приостановления и исправьте её: регламент, схему, лабораторию или заявителя.
2. Проведите испытания в аккредитованной лаборатории по полному перечню показателей регламента.
3. Зарегистрируйте новую декларацию. При регистрации заявитель прекращает действие старой (ПП № 936, п. 15).
4. Обновите номер документа в карточках маркетплейса и в документах для покупателей.

Декларация по схеме 1д оформляется от 1 рабочего дня, по 3д — от 1 недели.

1. Проверьте в реестре статус всех своих документов и документов поставщиков.
2. Для каждого документа сверьте регламент, схему, лабораторию и заявителя.
3. Поставьте в календарь даты инспекционного контроля и окончания сроков.
4. Получили уведомление — ответьте в течение 15 рабочих дней или оформите новый документ.
5. Новые документы оформляйте с протоколами аккредитованной лаборатории.