Как проверить сертификат и декларацию в реестре: 6 параметров

Декларация о соответствии начинает действовать с даты регистрации в реестре. Сертификат появляется в реестре, когда сведения о нём вносит орган по сертификации. Приостановление, возобновление и прекращение тоже действуют с момента внесения в реестр (Правила, утв. ПП РФ от 19.06.2021 № 936, п. 36).

Поэтому скан с печатью ничего не доказывает. Документ мог быть прекращён через месяц после выдачи, а файл у поставщика остался прежним. С 1 октября 2026 года запись в реестре проверяет и маркетплейс: он сравнивает её с карточкой товара до публикации (ПП РФ от 02.07.2026 № 821).

Проверка бесплатная и не требует регистрации. Её может сделать продавец, покупатель, заказчик в тендере и инспектор.

1. Откройте pub.fsa.gov.ru — публичную часть ФГИС Росаккредитации.
2. Выберите раздел: «Реестр сертификатов соответствия» или «Реестр деклараций о соответствии».
3. Введите номер целиком, с буквенной частью. Можно искать по ИНН заявителя или по названию продукции.
4. Откройте карточку документа и пройдите по шести параметрам ниже.

Раздел подскажет номер. Декларации Евразийского экономического союза (ЕАЭС) выглядят как «ЕАЭС N RU Д-…», сертификаты ЕАЭС — «ЕАЭС RU С-…». Документы национальной системы ГОСТ Р начинаются с «РОСС RU».

Пользуйтесь только государственным порталом. Сторонние сайты «проверки сертификатов» показывают копию базы, которая может отставать от реестра.

Подходит статус «Действует». Остальные означают, что продавать по документу нельзя или можно с оговорками:

Если документ признали недействительным, он считается недействительным со дня регистрации (ПП № 936, п. 37). Это значит, что весь товар, проданный по нему, формально продан без документа.

Почему приостанавливают документы и как этого избежать — в статье почему аннулируют сертификаты.

Заявитель — это тот, кто принял декларацию или получил сертификат. Сверьте наименование и ИНН с поставщиком или со своей компанией.

Документ, выданный на другую компанию, вас не защищает. Исключение — когда поставщик сам изготовитель или импортёр и продаёт вам товар, который указан в его документе. Тогда у вас должна быть копия документа и товар должен совпадать с записью.

Для маркетплейса это частая ошибка: продавец берёт номер документа у поставщика, а поставщик оформлял документ на другую модель или другую партию.

В записи указан изготовитель и адрес производства. Сверьте их с маркировкой на упаковке и с контрактом.

Если в записи один завод, а товар приходит с другого, документ к товару не относится. Это касается и импорта: у китайского поставщика может быть несколько фабрик, а документ оформлен на одну.

Это главный параметр для торговли. Проверьте:

• наименование продукции и модели — совпадают ли они с вашим товаром;
• код ТН ВЭД — совпадает ли он с кодом в карточке маркетплейса или в декларации на товары;
• для партии — номер партии, контракт или инвойс.

С 1 октября 2026 года маркетплейс сравнивает 10-значный код ТН ВЭД или 9-значный код Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) в карточке с кодом в записи документа (ПП № 821). Если коды разные, карточку не опубликуют даже при действующем документе.

Если в записи «одежда», а у вас детская куртка, документ тоже не подходит: детские товары идут по другому техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС) 007.

Посмотрите дату окончания. На серийный выпуск декларации и сертификаты обычно выдают до 5 лет, на партию срок не устанавливают (например, ТР ТС 010, ст. 10 п. 3). Для сертификата на серию ещё проверьте, проходил ли производитель инспекционный контроль: если орган его не провёл, сертификат могут приостановить.

Документ, который заканчивается через месяц, лучше продлить заранее. Новый документ оформляют до окончания старого, тогда в продажах не будет перерыва.

В записи указаны технический регламент, схема, протоколы испытаний и лаборатория. Проверьте три вещи.

Регламент тот, который действует для товара. Детская одежда по ТР ТС 017 вместо ТР ТС 007 — ошибка, по которой документ приостановят.

Схема разрешена регламентом. Для серийного выпуска — схемы 1д, 3д, 5д, 6д или 1с, для партии — 2д, 4д или 3с. Подробно — в статье о схемах декларирования.

Лаборатория и орган аккредитованы. Найдите их по номеру аттестата в реестре аккредитованных лиц на том же портале. Статус аттестата — «Действует», а продукция входит в область аккредитации. Протоколы лаборатории, у которой аккредитацию приостановили или прекратили, — основание приостановить и вашу декларацию (ПП № 936, п. 28).

Запись не находится. Сначала проверьте опечатку и раздел: декларацию часто ищут в реестре сертификатов. Документы других стран ЕАЭС ищите в едином реестре Евразийской экономической комиссии. Если записи нет нигде, документа нет. Товар по нему продавать нельзя: за это штраф по статье 14.43 КоАП, для юрлица — от 100 000 до 300 000 ₽.

Статус «Приостановлен» или «Прекращён». Спросите поставщика, что произошло, и попросите новый документ. Если товар уже на складе, а нового документа нет, оформите декларацию на себя как на продавца или импортёра партии: по схеме 2д или 4д это можно сделать на конкретную партию.

Не совпадает код или модель. Если ошибка в карточке, исправьте карточку. Если документ выдан на другой товар, нужен новый документ. Внести изменения в чужую декларацию нельзя.

Не совпадает заявитель или изготовитель. Документ к товару не относится. Нужен документ на ваш товар и вашего заявителя.

Как прочитать каждое поле карточки — в справочнике по реестрам.

Примеры собирательные: так выглядят частые обращения, это не истории конкретных клиентов.

Продавец на маркетплейсе получил номер декларации от поставщика. В реестре статус «Действует», но заявитель — другая компания, а в продукции указаны «чайники электрические» без моделей. Продавец торгует термопотами. Код ТН ВЭД в записи и в карточке совпадает, поэтому площадка карточку пропустила. При проверке надзор увидит, что термопотов в документе нет. Решение — декларация на партию на продавца как на импортёра.

Закупщик проверяет поставщика оборудования для тендера. Сертификат действует, но срок заканчивается через два месяца, а договор поставки — на год. Заказчик в тендере может спросить документ на весь срок поставки. Решение — попросить поставщика подтвердить дату продления или выбрать другую модель.

Производитель увидел у себя статус «Приостановлен». Уведомление ушло на старую почту, срок ответа почти вышел. Решение — в тот же день собрать протоколы и техническую документацию и ответить. Если протокол из лаборатории без нужной аккредитации, быстрее оформить новую декларацию с протоколом аккредитованной лаборатории.

Один раз при получении документа мало. Статус меняется без вашего участия: Росаккредитация и надзор приостанавливают документы по итогам своих проверок, а лаборатории теряют аккредитацию.

Маркетплейс с 1 октября 2026 года перепроверяет опубликованные карточки не реже раза в 10 рабочих дней (ПП № 821). Если вы проверяете реже, площадка узнает о приостановлении раньше вас.

1. Откройте pub.fsa.gov.ru и найдите документ по номеру.
2. Проверьте статус: подходит «Действует» или «Возобновлён».
3. Сверьте заявителя, изготовителя, модели и код ТН ВЭД со своим товаром и карточкой.
4. Посмотрите срок действия и поставьте дату продления в календарь за 2–3 месяца.
5. Проверьте лабораторию и орган по сертификации в реестре аккредитованных лиц.
6. Нашли расхождение — замените документ до проверки маркетплейса или надзора.

Документов много или их оформляли разные поставщики — пришлите список номеров, проверим все.