Сертификат качества и сертификат соответствия: в чём разница

Сертификат качества, паспорт качества, документ о качестве — разные названия документа, который выдаёт сам изготовитель. В нём указаны:

• наименование продукции, марка, размер;
• номер партии, дата изготовления, количество;
• стандарт или ТУ, по которым изготовлена продукция;
• результаты контроля партии: фактические значения показателей;
• подпись службы контроля качества изготовителя.

Для некоторых видов продукции форма и состав документа о качестве заданы стандартом. Например, документ о качестве металлопродукции — ГОСТ 7566, документ о качестве бетонной смеси — ГОСТ 7473.

Государственного реестра сертификатов качества нет. Документ подтверждает только то, что изготовитель проверил партию сам.

Сертификат соответствия — документ обязательной или добровольной сертификации (184-ФЗ, ст. 20). Его выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний образцов в аккредитованной лаборатории.

Обязательный сертификат нужен, если товар есть в перечне регламента Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или ПП РФ № 2425. Без него товар нельзя продавать. Сведения о нём — в реестре Росаккредитации на pub.fsa.gov.ru.

Добровольный сертификат оформляют по желанию заявителя на соответствие выбранному стандарту (184-ФЗ, ст. 21). Сведения — в реестре системы добровольной сертификации.

Обязательную форму оценки иногда составляет не сертификат, а декларация о соответствии. По юридической силе декларация равна сертификату. Подробно — в статье о видах сертификации.

По договору поставки. Покупатель пишет в договоре, что каждая партия сопровождается документом о качестве. Это частое требование в строительстве, металлоторговле, поставках сырья.

По стандарту на продукцию. Многие ГОСТы прямо требуют сопровождать партию документом о качестве.

Для входного контроля. Заказчик сверяет показатели в документе с проектом: марку бетона, класс прочности стали, состав сплава.

Для исполнительной документации. На стройке документы о качестве материалов входят в исполнительную документацию.

Шаблон документа о качестве изготовитель разрабатывает сам или заказывает. Его состав согласуют со стандартом и договором.

Товар в перечне регламента ЕАЭС. Например, игрушки, взрывозащищённое оборудование, часть машин по техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС) 010. Без сертификата товар не пропустят на таможне и маркетплейсе.

Товар в перечне ПП № 2425. Часть стройматериалов, трубы, посуда, электродвигатели. Документ национальной системы ГОСТ Р.

Тендер или сеть. Заказчик требует сертификат соответствия на продукцию, даже если он не обязателен. Тогда оформляют добровольный сертификат.

Какая продукция подлежит обязательной сертификации — в статье о продукции, подлежащей сертификации.

Часто партия идёт с двумя документами сразу.

Логика простая: документ о соответствии подтверждает, что продукция в принципе безопасна и соответствует требованиям. Документ о качестве — что конкретная партия сделана правильно.

Слово «сертификат» в договоре или техническом задании часто пишут без уточнения. Прежде чем заказывать документ, выясните три вещи:

1. Какой документ имел в виду заказчик. Обязательный документ, добровольный сертификат или документ о качестве партии.
2. На соответствие чему. Регламенту, конкретному ГОСТу, ТУ, системе менеджмента.
3. На что. На серию, на партию, на каждую поставку.

Если формулировка неясная, задайте вопрос заказчику письменно. В закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ это делают через запрос разъяснений.

Примеры собирательные: так выглядят частые обращения, это не истории конкретных клиентов.

Паспорт качества вместо декларации. Производитель сухих смесей поставлял продукцию только с документом о качестве. Смеси входят в ПП № 2425, нужна декларация ГОСТ Р. При проверке выявили продажу без документа.

Сертификат соответствия вместо паспорта. Поставщик металлопроката приложил сертификат соответствия, а заказчик на входном контроле не принял партию: нужны фактические показатели плавки из документа о качестве.

Самодельный «сертификат». Поставщик сделал документ с надписью «Сертификат соответствия» и своей печатью. Это не сертификат соответствия: его выдаёт только аккредитованный орган, и он есть в реестре.

1. Прочитайте требование в договоре или документации закупки: какой документ, на соответствие чему, на что.
2. Если формулировка неясная — запросите разъяснение у заказчика письменно.
3. Проверьте, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию.
4. Если да — оформите обязательный документ.
5. Если заказчику нужны показатели партии — разработайте форму документа о качестве.
6. Храните документы о качестве по каждой партии вместе с документом о соответствии.