Кто может быть заявителем при сертификации

Заявитель — тот, кто принимает декларацию о соответствии или получает сертификат. Его наименование и ИНН стоят в записи документа в реестре Росаккредитации.

Требования к заявителю одинаковы во всех регламентах ЕАЭС: это юрлицо или ИП, которые зарегистрированы в стране союза по её законодательству (Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44). Российский закон о техническом регулировании называет заявителями изготовителя, продавца и лицо, которое выполняет функции иностранного изготовителя (184-ФЗ, ст. 24 п. 1).

Изготовитель. Компания, которая производит товар в стране ЕАЭС. Может быть заявителем по любой схеме.

Уполномоченное изготовителем лицо. Компания или ИП в стране ЕАЭС, которые по договору с иностранным изготовителем отвечают за соответствие его продукции. Нужны, когда документ оформляют на серийный выпуск зарубежного завода.

Импортёр (продавец). Компания, которая ввозит товар по внешнеторговому контракту. Может быть заявителем для партии продукции.

Таблица — по Решению № 44. Регламент может сузить круг заявителей или разрешить не все схемы. Перед заявкой это сверяют с текстом регламента.

Подробно о схемах декларирования — в статье о схемах 1Д–6Д.

Иностранный завод сам заявителем быть не может. Если нужен документ на серию, российская компания заключает с заводом договор и становится уполномоченным лицом.

Что обычно есть в договоре:

• какую продукцию охватывает договор — модели, марки, коды;
• что уполномоченное лицо выполняет функции изготовителя по подтверждению соответствия;
• что оно отвечает за несоответствие продукции требованиям регламента;
• как завод передаёт техническую документацию и образцы;
• срок действия договора.

Типовой формы договора нет. Его составляют под продукцию и схему. Договор подают в орган по сертификации вместе с заявкой.

Если завод договор подписывать не хочет, остаётся документ на партию: заявителем выступает импортёр по контракту, а документ действует только на ввезённую партию.

Да, если документ выдан на изготовителя или поставщика, у которого вы покупаете этот товар, и товар совпадает с записью в реестре. Тогда у вас должна быть копия документа или его номер, и вы можете проверить запись.

Нет, если документ выдан на другую компанию, которая к вашему товару отношения не имеет. Например, номер декларации взяли у конкурента или у «соседнего» продавца на маркетплейсе.

Как проверить, что документ относится к вашему товару, — в статье как проверить документ в реестре.

Заявитель обеспечивает соответствие продукции требованиям регламента. Это значит:

• товар, который выпускают в обращение, совпадает с образцами, которые испытывали;
• документация и сведения в реестре достоверны;
• при изменении конструкции или производства документ переоформляют;
• для сертификата на серию заявитель обеспечивает инспекционный контроль.

Если товар не соответствует требованиям, отвечает заявитель. Продажа продукции без документа или с нарушением требований регламента — штраф по статье 14.43 КоАП: для юрлица — от 100 000 до 300 000 ₽. Недостоверная декларация — основание прекратить документ.

Документ на серию выгоднее, если ввоз регулярный: его оформляют один раз на срок до 5 лет, а не на каждую партию. Документ на партию проще: договор с заводом не нужен.

Примеры собирательные: так выглядят частые обращения, это не истории конкретных клиентов.

Импортёр по схеме для серии. Компания без договора с заводом указала себя заявителем по схеме 1д. По этой схеме импортёр заявителем быть не может. Декларацию приостановили при проверке.

ИП-продавец без договора. Продавец маркетплейса оформил декларацию на серию товара, который покупает у оптовика. Связи с изготовителем у него нет, документ формально выдан с нарушением.

Договор на одну модель, документ на пять. В договоре с заводом указана одна модель, а в декларацию включили пять. Для четырёх моделей у заявителя нет полномочий.

Цены — по страницам декларации и сертификата.

1. Определите, как вы связаны с товаром: производите, ввозите или покупаете у поставщика.
2. Решите, нужен документ на серию или на партию.
3. Для серии зарубежного завода — подпишите договор уполномоченного лица.
4. Проверьте по регламенту, какие схемы и заявители разрешены.
5. Оформите документ и проверьте, что в реестре указаны ваши наименование и ИНН.
6. Если продаёте по документу поставщика — сверьте его с товаром и карточкой.