Как читать карточку документа в реестре Росаккредитации

Откройте pub.fsa.gov.ru, выберите «Реестр деклараций о соответствии» или «Реестр сертификатов соответствия» и введите номер целиком. Можно искать по ИНН заявителя или названию продукции.

Список результатов показывает только краткие сведения. Откройте саму карточку: все важные поля — внутри.

Короткий порядок проверки по шести параметрам — в статье как проверить документ в реестре. Здесь — подробный разбор полей карточки.

Номер говорит, что это за документ, ещё до того, как вы откроете карточку. Документы Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и национальной системы различаются по началу номера.

После буквы Д или С обычно идёт код страны изготовителя: CN — Китай, RU — Россия, TR — Турция. Дальше — код органа или реестра, порядковый номер и две цифры года.

Сверьте страну изготовителя в номере со страной на упаковке. Если в номере CN, а товар турецкий, документ, скорее всего, не ваш.

«Архивный» означает, что срок истёк. Маркетплейс примет такую запись, если до архива документ не прекращали и не приостанавливали (ПП РФ от 01.10.2026 № 1280). Для нового выпуска архивный документ не годится.

Документ ГОСТ Р со статусом «Действует» мог перестать действовать по закону: например, если он попал под переходный период ПП № 642. Подробно — в статье что перестало действовать по ПП № 2425.

В блоке — наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контакты заявителя. Проверьте:

• ИНН совпадает с вашей компанией или с поставщиком, у которого вы покупаете товар;
• вид заявителя: изготовитель, уполномоченное лицо или импортёр — и разрешён ли он для схемы.

Если заявитель — импортёр, а схема для серийного выпуска, это признак ошибки. Кто может быть заявителем по каждой схеме — в статье кто может быть заявителем.

Здесь указаны изготовитель и адрес места производства. Если площадок несколько, их перечисляют отдельно.

Сверьте с маркировкой на товаре и с контрактом. Документ на завод в Шэньчжэне не покрывает товар с завода в Нинбо, даже если изготовитель — одна группа компаний.

Это главный блок для продавца. В нём:

• наименование продукции — общее название и типы, модели, артикулы;
• код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) — для документов ЕАЭС; для ПП № 2425 ещё код Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2);
• сведения о партии — номер, контракт, инвойс, количество, если документ на партию;
• обозначение документа, по которому выпущена продукция: технические условия (ТУ), стандарт, техническая документация.

С 1 октября 2026 года маркетплейс сравнивает 10-значный код ТН ВЭД или 9-значный код ОКПД 2 в карточке товара с кодом в записи документа (ПП РФ от 02.07.2026 № 821). Если кодов в записи несколько, код из карточки должен быть среди них.

Если модель не названа в карточке, а указано общее «одежда женская», документ формально покрывает группу, но при проверке надзор сравнит конкретный товар с испытанными образцами.

Лабораторию и орган проверяют по номеру аттестата в реестре аккредитованных лиц на том же портале. Если аккредитацию лаборатории приостановили или прекратили, это основание приостановить и документ, выданный по её протоколам (ПП № 936, п. 28).

Подробно о схемах — в статье о схемах декларирования.

В карточке есть история: когда документ регистрировали, меняли сведения, приостанавливали и возобновляли.

Что настораживает:

• документ несколько раз приостанавливали;
• состав продукции расширяли много раз после регистрации;
• заявителя или изготовителя меняли.

Это не всегда нарушение, но такие документы чаще попадают в проверки. Почему документы приостанавливают — в статье почему аннулируют сертификаты.

У сертификата есть поля, которых нет у декларации:

• орган по сертификации — он выдал документ и отвечает за решение;
• акт анализа производства — для схемы 1с;
• инспекционный контроль — даты и результаты; если контроль не провели, сертификат приостанавливают;
• приложения — перечень моделей на отдельных листах с номерами бланков.

У декларации по схемам 1д и 2д заявитель регистрирует документ сам, органа в карточке может не быть.

Примеры собирательные: так выглядят частые обращения, это не истории конкретных клиентов.

Код в документе на 4 знака. В карточке декларации указан код 6110 без 10 знаков, а в карточке маркетплейса — полный код. Площадка не нашла совпадение.

Протокол позже регистрации. Дата протокола испытаний — через неделю после регистрации декларации. Это признак нарушения, по которому документ приостановят.

Лаборатория без аккредитации. Документ действует, но аккредитацию лаборатории прекратили. Риск приостановления высокий, лучше оформить новый документ заранее.

1. Откройте карточку документа на pub.fsa.gov.ru по номеру.
2. Проверьте номер: тип документа и страну изготовителя.
3. Проверьте статус, даты, заявителя и изготовителя.
4. Сверьте продукцию и коды с товаром и карточкой маркетплейса.
5. Проверьте регламент, схему, протоколы, лабораторию и орган.
6. Посмотрите историю изменений.
7. Если что-то не совпадает — оформите новый документ до проверки площадки или надзора.