Как получить сертификат соответствия: порядок и сроки

Сертификат нужен, если товар есть в перечне продукции, которая подлежит сертификации, в техническом регламенте Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или в перечне сертификации ПП РФ № 2425. Если товар в перечне декларирования, достаточно декларации: она дешевле и быстрее.

Примеры товаров, которым нужен сертификат:

• игрушки — технический регламент Таможенного союза (ТР ТС) 008;
• часть товаров для детей — ТР ТС 007, например одежда первого слоя для новорождённых;
• оборудование для взрывоопасных зон — ТР ТС 012;
• оборудование под давлением 3 и 4 категорий — ТР ТС 032;
• машины и оборудование из приложения 3 ТР ТС 010.

Чем сертификат отличается от других документов — в статье о видах сертификации.

Заявитель — юрлицо или ИП, зарегистрированные в стране ЕАЭС. Это изготовитель, уполномоченный представитель иностранного изготовителя или импортёр — в зависимости от схемы. Для серийного выпуска заявитель — изготовитель или его уполномоченное лицо, для партии — также импортёр или продавец.

Иностранная компания сама заявителем быть не может. Подробно — в статье кто может быть заявителем.

1. Код ТН ВЭД. Определяют по составу, материалу и назначению. От кода зависит регламент.
2. Регламент и форма документа. Проверяют, под какие регламенты попадает товар и что требуется: сертификат или декларация.
3. Схема. Серийный выпуск — 1с, партия — 3с, единичное изделие — 4с (Решение Совета ЕЭК № 44).
4. Заявка в орган по сертификации. Орган должен быть аккредитован на этот регламент и эту продукцию. Проверить можно в реестре аккредитованных лиц на pub.fsa.gov.ru.
5. Решение по заявке. Орган рассматривает заявку и документы и сообщает решение.
6. Отбор образцов и испытания. Образцы отбирают и испытывают в аккредитованной лаборатории. Результат — протоколы испытаний.
7. Анализ состояния производства — для схемы 1с. Эксперт органа проверяет производство или признаёт результаты сертификации системы менеджмента.
8. Выдача и внесение в реестр. Орган оформляет сертификат и вносит сведения в реестр Росаккредитации. С этого момента документ действует.

Комплект зависит от регламента и схемы. Базовый набор:

Чего не хватает, разрабатывают отдельно. Чаще всего это технические условия и обоснование безопасности. Про обоснование — в статье зачем нужно обоснование безопасности.

Источник — Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44, п. 16, 18, 19. Регламент может разрешать не все схемы: перед заявкой схему сверяют с текстом регламента.

Сертификат на серию обычно выдают до 5 лет, на партию и единичное изделие — без срока (например, ТР ТС 010, ст. 11 п. 8).

Итого — от 2 недель. Срок растёт, если образцы везут из-за рубежа, испытания сложные или документы нужно разрабатывать с нуля. Точный срок называем после разбора.

Маркировка. На товар, упаковку или в документы наносят знак EAC. Сведения о сертификате вносят в паспорт изделия, если этого требует регламент (ТР ТС 010, ст. 8 п. 8).

Проверка записи. Найдите сертификат в реестре на pub.fsa.gov.ru и сверьте заявителя, изготовителя, модели и код ТН ВЭД. Как это сделать — в статье как проверить документ в реестре.

Инспекционный контроль. Для схемы 1с орган проверяет продукцию раз в год. Если контроль не провести, сертификат приостановят. Подробно — в статье почему аннулируют сертификаты.

Изменения. Новая модель, новый завод, смена конструкции — повод расширить или переоформить сертификат.

Маркетплейс. С 1 октября 2026 года площадка сверяет код в карточке с кодом в записи документа (ПП РФ от 02.07.2026 № 821). Код в карточке должен совпадать с кодом в сертификате.

Примеры собирательные: так выглядят частые обращения, это не истории конкретных клиентов.

Орган без нужной области. Компания получила сертификат в органе, у которого в области аккредитации нет этой продукции. При проверке Росаккредитация приостановила документ, партию пришлось снять с продажи.

Один сертификат на разные заводы. Импортёр включил в сертификат модели с двух фабрик, а анализ производства провели на одной. Модели со второй фабрики документом не покрыты.

Забыли про инспекционный контроль. Через год после выдачи орган не смог провести контроль: заявитель не ответил на письмо. Сертификат приостановили, а маркетплейс скрыл карточки.

В цену обычно входят подбор кода и схемы, комплект документов заявителя, испытания и внесение в реестр. Отдельно — доставка образцов, переводы, повторные испытания. Точную цену называем после разбора.

1. Определите код ТН ВЭД и регламент товара.
2. Проверьте по регламенту, нужен сертификат или декларация.
3. Выберите схему: серия — 1с, партия — 3с, единичное изделие — 4с.
4. Соберите техническую документацию, при необходимости разработайте ТУ и обоснование безопасности.
5. Подайте заявку в аккредитованный орган и подготовьте образцы.
6. После выдачи проверьте запись в реестре и нанесите знак EAC.
7. Поставьте в календарь инспекционный контроль и дату окончания сертификата.