Сертификация товаров из Китая по шагам

Если товар подлежит обязательному подтверждению, сведения о документе нужны при таможенном декларировании. Без них партию не выпустят. Хранение на складе временного хранения стоит денег каждый день.

Если документ оформлять после прибытия, придётся ждать испытаний, а образцы — выпускать отдельно. Проще и дешевле начать, когда заказ у поставщика размещён, но товар ещё не отгружен.

1. Код ТН ВЭД. Определите по составу, материалу и назначению. Не берите код из инвойса поставщика без проверки: китайские поставщики указывают коды для своей таможни.
2. Регламент и форма документа. Проверьте технические регламенты Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и ПП № 2425. Если товар вне их — нужен не документ, а отказное письмо для площадки и таможни.
3. Заявитель. Для партии — ваша компания как импортёр. Для серии — ваша компания как уполномоченное лицо по договору с заводом.
4. Схема. Партия — 2д, 4д или 3с. Серия — 1д, 3д, 6д или 1с. Регламент может разрешать не все схемы.
5. Документы от поставщика. Описание, паспорт, инструкция, фото, для серии — договор.
6. Образцы. Привозят заранее или отбирают из партии — в зависимости от схемы.
7. Испытания. В аккредитованной лаборатории в России или в стране ЕАЭС. Результат — протоколы.
8. Регистрация документа. Декларацию регистрируют, сертификат вносят в реестр Росаккредитации. С этого момента документ действует.
9. Маркировка. Знак EAC на товаре, упаковке или в документах, информация на русском языке.

Подробно о процедуре сертификата — в статье как получить сертификат соответствия.

Если вы планируете ввозить товар больше двух-трёх раз, документ на серию обычно выходит дешевле в пересчёте на партию. Кто может быть заявителем по каждой схеме — в статье кто может быть заявителем.

Частая ошибка — указать в документе торговую компанию вместо завода. Сверьте адрес производства с тем, что напечатано на упаковке.

Испытания проводят на образцах. Варианты:

• образцы до партии — поставщик отправляет их экспресс-доставкой. Испытания идут, пока партия производится и в пути;
• отбор из партии — для схем на партию образцы отбирают из прибывшего товара. Партия ждёт результатов;
• испытания за рубежом — в отдельных случаях протоколы иностранных лабораторий принимают, если это предусмотрено.

Образцы ввозят как образцы для испытаний. Документ о соответствии на них не нужен.

При декларировании партии таможенный представитель указывает в декларации на товары сведения о сертификате или декларации о соответствии. Таможня сверяет их с реестром: номер, статус, коды, заявителя.

Если вы ввозите детские товары и хотите применить ставку НДС 10 %, сведения о документе подают в таможню вместе с декларацией на товары (п. 11 ст. 164 НК РФ). Подробно — в статье НДС 10 % на детские товары.

Для товаров вне регламентов таможенный представитель может приложить отказное письмо как пояснение.

С 1 октября 2026 года маркетплейсы сверяют код ТН ВЭД в карточке товара с кодом в записи документа (ПП РФ от 02.07.2026 № 821). Значит:

• код в декларации на товары, в документе о соответствии и в карточке — один и тот же;
• документ на партию покрывает только ввезённую партию: следующая поставка — новый документ;
• маркируемый товар регистрируют в «Честном знаке» до продажи.

Что проверить в карточках — в статье о сверке карточек.

Примеры собирательные: так выглядят частые обращения, это не истории конкретных клиентов.

Документ после прибытия. Импортёр электрочайников начал оформление, когда партия пришла на склад временного хранения. Испытания заняли две недели, за хранение пришлось платить всё это время.

Сертификат «от поставщика». Китайский поставщик прислал сертификат ЕАЭС на другую российскую компанию. Он не покрывает вашу партию: заявитель — другая компания, а у вас нет с ней договора.

Разные коды. Таможенный представитель указал один код, документ оформлен на другой, а в карточке маркетплейса — третий. Партию выпустили после корректировки, но карточку площадка не опубликовала.

Отдельно оплачивают доставку образцов, переводы документов поставщика и повторные испытания. Точную цену называем после разбора.

1. До отгрузки соберите у поставщика описание, характеристики, фото и адрес завода.
2. Определите код ТН ВЭД и регламент.
3. Решите, нужен документ на партию или на серию.
4. Для серии — подпишите договор уполномоченного лица с заводом.
5. Закажите образцы заранее и начните испытания, пока партия в пути.
6. Зарегистрируйте документ до прибытия партии и передайте номер таможенному представителю.
7. Проверьте, что код в документе, декларации на товары и карточке маркетплейса совпадает.